Minister Zdrowia jako Operator Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 oraz budżetu państwa informuje Beneficjentów o możliwości ubiegania się o dodatkowe środki na dodatkowe działania w projektach.
Zasady przyznawania dodatkowych środków zostały określone w Artykule 6.9 Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz Zaleceniach przyjętych przez Komitet ds. Wyboru Projektów.
Zachęcamy Beneficjentów Programu PL13 do zapoznania się pełną informacją oraz dokumentami znajdującymi się w załącznikach:
1. Podmioty, które mogą uzyskać dodatkowe środki w ramach projektu
Beneficjenci projektów niezakończonych (brak akceptacji raportu końcowego przez Operatora Programu), które otrzymały dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu.
2. Dodatkowe działania kwalifikujące się do wsparcia
Dodatkowa kwota dofinansowania może być przyznana wyłącznie na realizację rozszerzonego zakresu projektu, który przyczynia się do realizacji celów projektu.
3. Wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne
Wydatki są kwalifikowalne zgodnie z zasadami określonymi w umowie ws. projektu. Z przyznanych środków możliwe jest sfinansowanie oprócz działań merytorycznych również zarządzania projektem oraz działań informacyjno-promocyjnych. Środki przyznane przez Operatora Programu będą doliczone do wartości projektu realizowanego przez Beneficjenta i w związku z tym nie mogą wpłynąć na przekroczenie limitów wskazanych w umowie ws. projektu.
4. Dostępna kwota na dodatkowe działania w projektach
Dostępna kwota dofinansowania wynosi obecnie 2 516 912,56 PLN (2 139 373,29 PLN – wkład NMF oraz 377 539,27 PLN – wkład Operatora) i może ulegać zmianom. Aktualne informacje na temat kwoty będą publikowane na stronie internetowej Operatora Programu.
5. Maksymalna kwota dofinansowania i poziom dofinansowania rozszerzonego projektu
Wartość dofinansowania dla projektu wraz z dodatkową alokacją nie może przekroczyć maksymalnego pułapu wskazanego w ogłoszeniu o naborze - 4 210 800 PLN, tj. 1 000 000 EUR. Maksymalna wartość dofinansowania w ramach dodatkowych środków może wynieść 800 000 PLN.
6. Okres kwalifikowalności
Początek okresu kwalifikowalności wydatków związanych z dodatkowym zakresem: W przypadku zaakceptowania wniosku beneficjenta o rozszerzenie zakresu realizacji projektu, wydatki związane z dodatkowym zakresem kwalifikowane są od dnia wydania Decyzji Ministra Zdrowia w naborze 1/13/14 w ramach programu PL13. Koniec okresu kwalifikowalności projektu: końcowa data realizacji projektu określona w umowie ws. projektu, nie później niż 30 kwietnia 2017 r.
7. Zasady przyznawania dodatkowych środków
7.1. Przyznanie dodatkowych środków Programu na rzecz realizacji konkretnego projektu może nastąpić pod następującymi warunkami: 1) Dodatkowy zakres przyczynia się do realizacji celu projektu otrzymującego dodatkowe środki i projekt otrzymał co najmniej 13 pkt z części kryteriów zdrowie. W przypadku uzyskania 0 punktów za co najmniej jedno kryterium z zakresu zdrowie, projekt jest odrzucany. Kryteria z zakresu zdrowie: • Grupa docelowa • Spójność proponowanego programu profilaktyki chorób i/lub promocji zdrowia z wynikiem oceny potrzeb zdrowotnych • Narzędzia służące realizacji poszczególnych działań Kryteria z zakresu Finanse: • Mierzalność wskaźników • Wykonalność czasowa projektu • Racjonalność i niezbędność wydatków projektu • Wydatki kwalifikowalne 2) Wprowadzenie zmiany nie powoduje niezgodności projektu z kryteriami wyboru projektów oraz innymi dokumentami w systemie realizacji NMF 2009-2014. 3) Wnioskowana zmiana przyczyni się do zwiększenia rezultatów projektu w postaci zwiększenia wskaźników. 4) Rozszerzenie zakresu projektu nie spowoduje zagrożenia dla efektywnej realizacji projektu w ramach NMF 2009-2014. Dodatkowym warunkiem wyrażenia zgody na rozszerzenie zakresu projektu może być przeprowadzenie eksperckiej oceny efektywności proponowanego wydatku. 7.2 Dodatkowe środki przyznawane są na rzecz projektów, które spełniają warunki wskazane w punkcie 7.1 w kolejności wpływu zgłoszeń (decyduje data wpływu kompletnego wniosku ). W przypadku wpływu wniosków w tym samym terminie, dodatkowe środki w pierwszej kolejności przyznawane są projektom, które otrzymały największą liczbę punktów podczas oceny nowego zakresu pod względem następujących kryteriów selekcji: Spójność proponowanego programu profilaktyki chorób i/lub promocji zdrowia z wynikiem oceny potrzeb zdrowotnych oraz Narzędzia służące realizacji poszczególnych działań. Jeśli powyższe nie pozwoli na wyłonienie projektu do dofinansowania, w przypadku wniosków, które wpłyną w tym samym terminie oraz otrzymają taką samą liczbę punktów, dodatkowe środki będą przyznane proporcjonalnie do wartości kwot wnioskowanych na realizację dodatkowego zakresu. Przyznanie dofinansowania uzależnione jest od dostępności alokacji. W przypadku, gdy dla pozytywnie zweryfikowanego wniosku zabraknie środków, beneficjentowi oferowana jest dostępna aktualnie kwota dofinansowania, która może wzrosnąć w przypadku pojawienia się dodatkowych środków. Kolejni beneficjenci będą mogli otrzymać dofinansowanie w przypadku pojawienia się wolnych środków. W przypadku nieotrzymania środków (zarówno z powodu niespełniania warunków wskazanych w Zaleceniach, jak i braku dostępnych środków) Beneficjentowi nie przysługuje żaden środek odwoławczy.
8. Wymagane dokumenty
Wniosek o rozszerzenie zakresu projektu należy składać w języku polskim i wypełnić wyłącznie na przeznaczonym do tego celu formularzu. Kompletny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, wypełniony na obowiązującym formularzu i podpisany przez osobę upoważnioną do jego złożenia, Beneficjent składa w języku polskim w 1 egzemplarzu w formie pisemnej (papierowej) i w 1 egzemplarzu w formie elektronicznej (płyta CD-R, DVD lub pamięć USB). Egzemplarz pisemny wniosku należy przygotować w formacie A4 oraz umieścić w segregatorze opatrzonym nazwą Programu, tytułem realizowanego projektu, pełną nazwą Beneficjenta oraz numerem umowy/porozumienia ws. projektu. Forma elektroniczna wniosku powinna zawierać także wszystkie załączniki dołączone do wersji pisemnej (papierowej) w formie edytowalnej (dot. dokumentów opracowywanych przez Beneficjentów) oraz skany oryginałów wszystkich podpisanych dokumentów. Poszczególne pliki powinny posiadać nazwy odpowiadające nazewnictwu dokumentów zgodnie z formularzem wniosku. Nośnik powinien być opisany tytułem wniosku, jakiego dotyczy oraz nazwą beneficjenta.
9. Weryfikacja wniosków o rozszerzenie zakresu projektu
Operator Programu przeprowadzi weryfikację wniosków o rozszerzenie zakresu rzeczowego pod kątem zgodności z kryteriami wyboru projektów obowiązującymi w dniu złożenia pierwotnego wniosku o dofinansowanie. Ocena będzie przeprowadzona na podstawie karty stanowiącej załącznik do niniejszej procedury wnioskowania. Na etapie oceny zgodności Beneficjent będzie miał możliwość poprawy lub uzupełnienia brakujących dokumentów. W przypadku konieczności uzupełnień, do Beneficjenta zostanie skierowane wezwanie drogą elektroniczną w terminie wskazanym w wezwaniu. Uzupełnienia i/lub wyjaśnienia będą przedstawiane przez Beneficjenta w formie pisemnej i elektronicznej. Ostateczną decyzję podejmuje Komitet ds. Wyboru Projektów, który może zmienić decyzję Operatora Programu. Od decyzji Operatora i Komitetu nie ma możliwości złożenia odwołania.
10. Termin i miejsce składania wniosków o rozszerzenie zakresu projektu
Termin ogłoszenia procedury wnioskowania o rozszerzenie zakresu projektów – 3.11.2016 r. Termin rozpoczęcia przyjmowania wniosków o rozszerzenie zakresu projektów – 6.12.2016 r. Wnioski, które wpłyną przed 6.12.2016 nie będą brane pod uwagę w trakcie oceny. Wniosek należy złożyć na adres: Ministerstwo Zdrowia Departament Funduszy Europejskich i e-Zdrowia Ul. Miodowa 15 00-952 Warszawa Wnioski można składać osobiście w Kancelarii Ministerstwa Zdrowia w godzinach pracy Kancelarii, tj. 8.00-15.00 lub w formie przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej, za potwierdzeniem odbioru.
11. System płatności
Dofinansowanie dodatkowego zakresu będzie realizowane w formie zaliczki lub refundacji kosztów (z uwzględnieniem dostępności środków w planie finansowym Operatora) natomiast płatność końcowa płatna będzie po akceptacji raportu końcowego. Pozostałe warunki systemu płatności są tożsame z warunkami ogłoszenia, w ramach którego projekt uzyskał dofinansowanie.
12. Kontakt do Operatora Programu
Wszelkie zapytania dotyczące procedury rozszerzenia projektów proszę kierować na adres e-mailowy Prowadzącego Projekt. Zgodnie z art. 35§1 Kodeksu postępowania administracyjnego odpowiedzi na wszelkie pytania będą udzielane niezwłocznie (co do zasady - w przeciągu 21 dni roboczych, jednakże w uzasadnionych przypadkach czas ten może ulec wydłużeniu).
- Drukuj
- Powrót
- Wypowiedz się